Fiche Métier : Secrétaire administratif Les fonctions du secrétaire administratif sont variées. MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DECISION . Agent de gestion administrative. Ainsi, il peut être amené à assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du personnel, à préparer un dossier particulier. Employé ou employée administratif. La secrétaire effectue quotidiennement des tâches administratives et de secrétariat dans un environnement de bureau. Les métiers de la direction administrative et financière (adjoint, directeur, responsable, secrétaire général) définissent et supervisent la gestion administrative... Fiche métier : Direction administrative … Le métier d'assistant administratif en est impacté et cela amène à considérer d'un œil neuf son éventuel statut freelance. Mise à jour 18/07/2012: Ce professionnel est polyvalent. Tous les services publics sont concernés : préfectures, ministères, directions locales, agences publiques, établissements de formation, ambassades, police … ), une formation complémentaire peut également être requise. Autres appellations. Description métier. Bac ou diplôme équivalent. Twitter Facebook Besoin de + d'info ? Fiche Valipro : secrétaire de direction Fiche RNCP. A 35 ans, elle est une professionnelle confirmée, avec déjà 17 ans d’expérience derrière elle. Elles recouvrent les domaines de la gestion et de l'encadrement … Rédaction, mise en forme de document, transmission d’informations, suivi de dossiers, encadrement et gestion du personnel, organisation de réunions… Le ou la secrétaire les postes sont encore aujourdhui occupés en grande majorité par des femmes joue un rôle essentiel dans le fonctionnement Adaptabilité, initiative, discrétion font partie des principales qualités du secrétaire. Synonymes et métiers associés : secrétaire administratif de l’intérieur, adjoint administratif de la police nationale , attaché d’administration de l’Intérieur … 45S30 . Courrier, téléphone, mise en forme de documents, gestion de l’agenda constituent son travail quotidien. Fiche métier Secrétaire du bâtiment. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir secrétaire médicale. Secrétariat M1607. Agent administratif / Agente administrative (H/F) - Chanteloup-les-Vignes . Il/elle peut être adjoint au chef de bureau, assistant de direction, chargé d'animer une équipe Au quotidien, son travail consiste : 1. en des tâches de rédaction (courrier, circulaires, documents...). Économie, droit et management de l'entreprise UE 3.1. La secrétaire comptable participe à l’élaboration des fiches de paie tandis que la secrétaire commerciale prospecte et soutient la force de vente. Cependant, selon sa structure d’emploi, ses tâches peuvent être plus ou moins étendues. Le Secretaire D Administration Scolaire Et Universitaire fait partie du corps de métier : administratif. Métiers filière administrative. Secrétaire administratif: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Secrétaire accueil et standard . Le secrétaire doit être polyvalent. Mission du métier : Secrétaire administratif. Les missions du secrétaire administratif sont avant tout d'ordre administratif : • Il est en charge de la rédaction de notes de synthèse et de comptes-rendus ou de la préparation de circulaires. • Il peut également, dans le cadre d'attributions plus larges, mener l'organisation et le suivi des réunions. Le métier de secrétaire administrative nécessite de disposer d'une fiche de paie spécifique en fonction des avantages octroyés au salarié. Plusieurs formations et certifications permettent de se former au métier de secrétaire bureautique : 1. Il est susceptible d’encadrer le personnel d’exécution. En quoi consiste ce métier ? le métier comporte une dimension humaine. Secrétaire. Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) Le métier d'assistante administrative et comptable. Fiche métier Secrétaire Le métier de secrétaire appartient au domaine du secrétariat. En fonction des missions qui lui sont confiées, le secrétaire administratif exerce des tâches qui vont du secrétariat à de l'encadrement du personnel : rédaction (notes, circulaires, etc.), de gestion, de comptabilité, de contrôle, d'analyse et d’encadrement de personnel administratif d’exécution. Le secrétaire (H/F) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratifdu service ou de la collectivité territoriale Les missions des secrétaires administratifs sont innombrables et varient en fonction de la définition du poste. DESCRIPTIF Le (la) secrétaire saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Le gestionnaire en assurance assure la gestion des contrats des clients de son entreprise, depuis la souscription, jusqu’aux règlements des éventuels sinistres. Le concours de secrétaire administratif ou de secrétaire d'administration scolaire et universitaire (catégorie B) est ouvert aux titulaires du baccalauréat ou équivalent : certificat de fin d'études secondaires (CFES), certificat de fins d'études technologiques ou professionnnelles secondaires (CFETS, CFEPS), capacité en droit. Il passe de la saisie du courrier au traitement téléphonique, de la mise à jour des agendas à l’accueil des visiteurs sans sourciller. Le secrétaire administratif peut avoir des missions plus larges selon son affectation. Pour accéder à des secteurs d’activité spécifiques (secrétariat juridique ou médical, vente et commerce, etc. Aujourd’hui, elle nous raconte son parcours et nous parle de son métier… De l’accueil des visiteurs à la gestion des mails et des réunions, en passant par les tâches administratives et budgétaires, le secrétaire est un maillon incontournable de toute entreprise. SECRÉTAIRE-COMPTABLE Niveau : IV Durée : 1 820 heures – 14 mois Aux Rhuets, la formation est pensée différemment. Les missions du secrétaire administratif peuvent être très variées : 1. il exerce notamment Le secrétaire administratif de l'Éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES) est un Secrétaire administratif: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Dans la fonction publique, les postes en secrétariatne manquent pas ! Téléchargez la fiche métier . Il faut pouvoir passer rapidement d'une activité à l'autre, par exemple suspendre la rédaction d'un rapport pour prendre un appel téléphonique important. Sous-Famille. Depuis 2001 Bossons-Futé valorise et mutualise, de manière participative, les analyses des métiers et des dangers faites par les personnes du terrain : préventeurs, salariés, formateurs, membres des CSE, etc. Famille. Le métier d'adjoint administratif . Tout effacer. Le secrétaire s'efforce de les effectuer soigneusement afin de faciliter le travail de la direction de l'entreprise. La polyvalence est sa force. Une secrétaire de cabinet juridique est une secrétaire experte dans la gestion administrative de la documentation juridique.Une secrétaire juridique s'occupe principalement de remplir et archiver les dossiers juridiques, et assure son assistance administrative aux avocats et autres membres du cabinet juridique, comme les consultants et les stagiaires. Filière Administrative (101) Concours. En fonction de son poste, le secrétaire administratif peut participer à la gestion économique, financière ou administrative de son lieu d’affectation. DÉFINITION DU MÉTIER Exemple d'offre disponible. Être disponible, courtois et diplomate est ici essentiel. DÉFINITION. Les spécificités qui se rapportent au bulletin de paie de la secrétaire administrative sont détaillées dans cette page. Aurélie B., secrétaire médicale IRM Paris Hoche. Le métier de secrétaire est accessible par le biais de plusieurs formations, allant du BEP aux diplômes de niveau Bac+3. Secrétariat - Accueil ; Imprimer; Favoris; Partager. Modifier mon auto-entreprise. Fiche métier Secrétaire administratif / administrative. Il joue le rôle de premier interlocuteur, de filtre et d’organisateur des plannings de la hiérarchie. PROGRAMME. Il a en charge la gestion du personnel, mais également la comptabilité, la rédaction de documents administratifs et doit savoir communiquer avec les employés. Alexandra : Ce métier consiste à exercer des tâches administratives d’application dans divers domaines, notamment les ressources humaines, finances, logistiques, etc. Le Secrétariat : extrait de la Fiche Métier. Fiche métier Gestionnaire administratif en assurance. Secrétaire d’agence immobilière. Accès au métier. Comme dans le secteur privé, les secrétaires administratifs gèrent Sous-fiche de Secrétaire. Le métier de Secrétaire comptable regroupe des missions diversifiées. Secrétaire. Comptable, juriste d'entreprise ou chargé de mission, retrouvez toutes les fiches métiers du secteur administratif. Gestion et administration . Poste extrêmement polyvalent, les missions d’une secrétaire administrative dépendent du service auquel elle est rattachée (le métier étant à majorité féminine) et du secteur d’activité de la société. Son travail, en somme, fluidifie l'action quotidienne d'un établissement public. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Rattaché au ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche le secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) est un élément indispensable au bon fonctionnement d’une école ou d’une université. Fiche métier Secrétaire administratif Le secrétaire administratif compte parmi les profils les plus hybrides de la Fonction publique. Un secrétaire administratif est spécialisé dans les tâches bureautiques au sein du secteur public. Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’enseignement supérieur SAENES 1. Du 28 juil 2021 au 4 févr 2022. Ressources humaines Personnels administratifs Concours de recrutement. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Gérer mon auto-entreprise. Aux côtés d’un chef de service, ou, bien souvent, du responsable de l’agence, la secrétaire de l’agence va, au jour le jour, intervenir dans l’ensemble des tâches quotidiennes qui lui incombent : administration (courrier, rédaction, téléphone, agenda des rendez-vous et des visites, premières informations au téléphone). Accueil » Assistance administrative » La fiche métier d’une assistante administrative et commerciale Présentation et définition du métier Le travail d’ une assistante administrative et commercial est de coopérer avec quelqu’un qui se spécialise dans les opérations commerciales, puis il / … Grâce à lui, les courriers sont réceptionnés et envoyés, les rendez-vous pris, les clients et fournisseurs renseignés. Culture générale et expression UE 2. Les recrutements des adjoints administratifs sont majoritairement effectués par la voie de concours. Information générale; Activités; Savoir-Faire; Connaissances requises; Informations complémentaires ; Documents; Information générale. L’assistant comptable est responsable de l’exécution des tâches de base de la comptabilité, en particulier les registres comptables. Fiche métier Situés hiérarchiquement entre les adjoints et les attachés, les secrétaires administratifs occupent des fonctions très variées allant des tâches de secrétariat à des missions d'encadrement du personnel. Un métier qui nécessite au minimum un Bac de la rigueur… et un sourire à toutes épreuves ! Le ou la secrétaire assistant(e) travaille pour un ou plusieurs chefs de service. Pour s'épanouir dans ce métier, il faut aimer les relations humaines, le secrétariat et les chiffres. Aurélie travaille depuis neuf ans comme secrétaire médicale à l’IRM Paris Hoche. Un, ou une, Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES), est chargé des tâches d’organisation interne et de la gestion administrative des affaires courantes au sein du ministère de l’Éducation Nationale. Cette fiche métier vous donne toutes les informations utiles pour devenir SAENES. À considérer avec attention dans votre plan de carrière. Secrétaire d’architecte: Découvrez ce métier : le contenu du poste, le salaire, les possibilités d’évolution de carrière, les formations menant à ce métier. Il suppose d'être très polyvalent. Fiches métiers. Synonymes : assistante, secrétaire, secrétaire administratif / administrative. il faut aussi maîtriser le vocabulaire médical et la réglementation des soins. Mission du métier : Secrétaire La secrétaire est la première interlocutrice d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. GESTION ET ADMINISTRATION NIVEAU DE QUALIFICATION MINIMUM Niveau 4 (Bac) CODE MÉTIER 45S30 RÉFÉRENTIEL ACTIVITÉS Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) Le secrétaire, ou l'assistant administratif, réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les... Fiche métier : Secrétariat Aller au menu Aller au contenu Aller à la page d'accessibilité DESCRIPTIF Le (la) secrétaire saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte. Au quotidien, la secrétaire coordonne et organise les emplois du temps plus souvent qu’elle ne prend des notes ou des rendez-vous téléphoniques. Comptable, juriste d'entreprise ou chargé de mission, retrouvez toutes les fiches métiers du secteur administratif. 2. en Il joue le rôle de premier interlocuteur, de filtre et d’organisateur des plannings de la hiérarchie. À l'hôpital, il est possible d'évoluer comme secrétaire … Filtrer par. Code Métier. Missions principales. Le métier a beaucoup évolué depuis trois décennies : de l'opérateur de traitement de texte à l'assistant de direction ou au secrétaire juridique, les compétences mises en oeuvre varient. Métier administratif auprès des animaux, la secrétaire vétérinaire réalise des missions diverses dans le domaine du secrétariat. ASSISTANT/E SERVICE COURRIER (H/F) - Clichy . Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Vous souhaitez aider les entreprises ou les particuliers dans leurs démarches administratives ? Le métier de secrétaire à domicile est peut-être fait pour vous. De nombreuses autres fiches métiers sont disponibles sur … Il s’agit d’une profession surtout présente dans la fonction publique au sein des services d’une ville ou encore dans l’administration scolaire et universitaire. Notre client est une société de marketing direct, spécialisée dans le secteur humanitaire et caritatif. Quelle soit seule dans une petite structure, rattachée à un service ou une direction dans une plus grande structure, la secrétaire n’aura pas tout à fait les mêmes missions ni les mêmes exigences. La direction générale de l’offre de soins (DGOS) conduit un travail de réflexion sur les métiers de la santé dans le cadre de la ré-ingénierie des diplômes des professionnels de santé. Cette fiche métier décrit les responsabilités, les missions, les tâches, le salaire et les compétences d’une secrétaire. Le portage salarial est, à cet égard, un compromis avantageux entre souplesse de l'indépendant et sécurité de l'employé. Cesser mon activité. Les tâches d’un assistant administratif couvrent de nombreux domaines d’expertise.

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